某市政府采購中心在
代理某精密儀器的采購項目時碰到了不少麻煩事。最終由于采購人表示該項目采購時間緊,要改成單一來源的采購方式,沒想到雖然采購方式的變更得到了批準,但是卻惹來更多的爭議。
該項目由于屬于精密儀器的采購,所以采購人單位把招標文件的技術(shù)需求部分交給其直接使用該儀器的技術(shù)部門工作人員來制作。該項目采用公開招標的方式進行采購??墒亲尣少徣藛挝坏呢撠熑撕筒少徶行墓ぷ魅藛T很惱火的是,雖然前來報名購買采購文件的供應(yīng)商很多,但是開標當天只來了一家供應(yīng)商。采購中心的工作人員按照規(guī)定當場宣布了該項目廢標,待報送該市政府采購監(jiān)督管理部門后再做定論。但是到場的采購人單位代表卻提出了異議:“這個儀器我們很著急用,這不是來了一家供應(yīng)商嗎?干脆我們單一來源好了。”這時,一直在一邊“觀察”動靜的供應(yīng)商代表也走了過來,對采購中心的負責人說:“我們公司無論從實力還是業(yè)內(nèi)口碑來說,做這個項目都是綽綽有余的,單一來源采購吧,我們保證以最低的價格提供最好的貨物和服務(wù)。”
這時,采購中心的工作人員面對兩方面的“熱情”很是猶豫。但是這家供應(yīng)商的負責人旋即說出了一句“迫使”中心工作人員同意單一來源的話:“你們知道這個項目為什么買采購文件的供應(yīng)商很多但是卻只有我們一家來嗎?你們這個技術(shù)參數(shù)本來就有問題。目前不管國內(nèi)的還是國外的這種儀器,都沒有這個參數(shù)的。我們?yōu)檫@個項目準備了4種可能的方案,這才來的。還以為你們現(xiàn)場會改變參數(shù)的,沒想到來的供應(yīng)商只有我們,直接廢標了。”該供應(yīng)商負責人看著采購人單位和采購中心工作人員的臉色在逐漸地變化,便接著說:“是你們的失誤造成該項目廢標的,但是我們?yōu)榱藴蕚溥@個項目花費了很多人力物力,如果最終不給我們一個交代,我們也可能會質(zhì)疑、投訴,讓你們給個說法。”
這樣一來,采購人單位的負責人更加坐不住了:“我們急需這個儀器,申請單一來源吧。”該中心的工作人員無奈,最終同意了采購人單位的要求,向當?shù)卣少彵O(jiān)督管理部門建議改用單一來源方式進行采購。
但是當這個項目以單一來源的采購方式進行采購結(jié)果公告的時候,卻引起了很多家供應(yīng)商的不滿:“要是知道改變了參數(shù),這個項目我們也能做,怎么就直接改成單一來源了呢?我們要投訴!”
在該案例中有兩點值得我們注意。一是參數(shù)錯誤帶來的損失應(yīng)該由誰來承擔,二是轉(zhuǎn)為單一來源采購后可不可以更改技術(shù)參數(shù)?
采購文件經(jīng)手人應(yīng)該簽字負責
目前,各地政府采購活動進行中,采購文件的制作根據(jù)項目等方面的不同,經(jīng)手人也各不相同。有些時候是采購代理機構(gòu)直接全權(quán)負責采購文件的制作,有些時候是由采購人單位全權(quán)負責。像該案例中代理機構(gòu)和采購人單位“合作”的情況也不在少數(shù)。但是采購文件出了錯誤而造成的各方損失應(yīng)該誰來承擔呢?
就該案例中的情況,法律專家認為采購人單位技術(shù)部門的工作人員提供的技術(shù)參數(shù)有問題,造成了此次采購失敗,而且還被一家供應(yīng)商以“投訴和索賠”相要挾,這個責任應(yīng)該由采購人單位來負。
首先,該項目中供應(yīng)商“鉆空子”的行為就應(yīng)該被該采購中心和采購人單位拒絕。項目已經(jīng)廢標,該如何進行下一步的采購工作,應(yīng)該報請當?shù)卣少彵O(jiān)督管理部門酌情處理。而該供應(yīng)商提出了用投訴來拖延時間和索賠前期準備等相關(guān)事宜,也應(yīng)該由政府采購監(jiān)督管理部門出面解決。其次,類似于該案例中采購文件經(jīng)手人較多的情況,應(yīng)該推行經(jīng)手人簽名制度。“不能提供了一個根本不存在的技術(shù)參數(shù)后就撒手不管了。”法律專家說,“誰提供的參數(shù)誰就在后面簽名,這樣做也可以提高相關(guān)工作人員的敬業(yè)精神,提高政府采購工作的效率。”
轉(zhuǎn)單一來源要注意公平
根據(jù)《政府采購法》中關(guān)于政府采購程序的規(guī)定,項目廢標后,除采購任務(wù)取消情形外,應(yīng)當重新組織招標;需要采取其他方式采購的,應(yīng)當在采購活動開始前獲得設(shè)區(qū)的市、自治州以上人民政府采購監(jiān)督管理部門或者政府有關(guān)部門批準。而如果要采用單一來源方式進行采購,應(yīng)符合三種情況:只能從唯一供應(yīng)商處采購;發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購;必須保證原有采購項目一致性或者服務(wù)配套的要求,需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購,且添購資金總額不能超過原合同采購金額百分之十的。
該項目中采購人單位表示該儀器急需使用,但是這種緊急情況是采購人單位提供錯誤技術(shù)參數(shù)造成的,并不符合《政府采購法》中所要求的“不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購”。法律專家認為,該項目不僅僅是轉(zhuǎn)換了采購方式,更是更改了技術(shù)參數(shù),這樣對很多供應(yīng)商是不公平的,而且也不能形成充分的競爭。“在這種情況下,可以考慮轉(zhuǎn)變成競爭性談判的采購方式,會更妥當些。”這位法律專家說。(邢曉丹 )(來源-網(wǎng)絡(luò))